Quand on est une entreprise, réussir son déménagement est d’une importance capitale. Au delà des raisons vous poussant à vous installer dans de nouveaux bureaux, il faut toujours tout mettre en œuvre pour minimiser la paralysie de votre activité économique. Profitez de toutes nos astuces pour prendre un nouveau départ et ne pas rater le déménagement de votre entreprise.

N°1 : Utiliser un comparateur d’électricité et de gaz

Comme chacun sait, un déménagement engendre toujours des frais, mais ceux-ci peuvent être limités si vous décidez de faire des économies sur le long terme. Pour cela, rien de tel que de profiter de ce changement d’adresse pour changer de contrat d’électricité ou de gaz.

Ne perdez pas de temps, il est trop précieux si vous devez déménager vos locaux, utilisez un comparateur d’électricité gratuit en ligne pour trouver facilement la meilleure offre en fonction de vos besoins.

N°2 : Changer de box Internet

Que vous profitiez d’un abonnement pour les professionnels ou pour les particuliers, le déménagement de votre entreprise est le bon moment pour changer de contrat de box Internet afin de faire des économies ou de profiter d’une meilleure connexion.

Comme pour l’électricité ou le gaz, n’hésitez pas à utiliser un comparateur d’offres en ligne afin de ne pas perdre trop de temps. Pensez à vérifier si vous nouveaux locaux sont éligibles à la fibre afin de profiter d’une connexion stable et rapide à tout instant.

N°3 : Opter pour un déménagement progressif

Si jamais vous en avez l’opportunité, essayez de déménager les différents services de votre entreprise de façon progressive. Si les services peuvent déménager successivement, vous aurez l’assurance que votre activité économique ne sera pratiquement pas impactée par le déménagement.

N°4 : Choisir la bonne société de déménagement

À moins que votre entreprise soit vraiment petite, il est vivement recommandé de passer par une entreprise de professionnels du déménagement. Pour choisir la meilleure, il n’y a pas de règle précise tant cela dépend de facteurs divers.

Toutefois, il est important que votre choix repose essentiellement sur :

● Le budget disponible : privilégiez les déménageurs sans surcoût ;

● La possibilité d’adapter le déménagement à votre activité : notamment si vous possédez des appareils très spécifiques ;

● L’efficacité des déménageurs : il faut que le déménagement soit rapide et que le matériel ne soit pas abîmé ;

● Les services inclus : il faut a minima que les déménageurs se chargent du transport et de l’installation dans les nouveaux locaux. Une entreprise se chargeant aussi des cartons serait l’idéal.

N°5 : S’occuper du transfert du siège social

Si vous devez déménager votre siège social, vous disposez d’un mois pour publier un avis de transfert dans un JAL (journal d’annonces légales). Dès lors, vous devez déclarer votre déménagement au tribunal de commerce dont votre nouvelle adresse dépend ou bien directement au CFE (centre de formalité des entreprises). N’hésitez pas à en apprendre davantage à ce sujet en cliquant ici.

N°6 : Prévenir les partenaires et la clientèle

Une fois que les différents aspects de votre déménagement sont réglés, il est grand temps d’informer vos partenaires et votre clientèle. Comme on a déjà pu l’évoquer, le déménagement est l’occasion de prendre un nouveau départ alors n’hésitez pas à profiter de cette opportunité pour resserrer les liens avec vos partenaires ou pour créer des interactions avec vos clients.

Certaines entreprises tournées vers la vente optent pour des réductions exceptionnelles via des code promo par exemple. D’autres, tournées vers le tertiaire vont plutôt opter pour l’organisation d’un événement. Plus sobrement, vous pouvez aussi choisir une campagne de mailing ou de SMS afin d’informer vos différents interlocuteurs rapidement.

À vous de trouver la formule qui correspondra le mieux à l’identité de votre entreprise et de vos nouveaux bureaux.

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