Pourquoi on se consacre aux process de gestion d’immeubles

La gestion immobilière implique de nombreux acteurs ayant chacun des tâches variées à résoudre. En pratique, c’est comme une mini-ville à gérer avec beaucoup de personnalités différentes à satisfaire. Il faut gérer cette mini-ville de manière efficace pour que toute les tâches à effectuer soit faites et que tout le monde soit satisfait… c’est le souhait.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’immeuble ? Et qu’est-ce que ça fait précisément ? Un logiciel de gestion d’immeuble est un programme informatique utilisé par des organisations suffisamment importante pour gérer leurs immobiliers avec une multitude d’intervenants. Le logiciel peut aider à suivre des services techniques comme la ventilation, le chauffage, des équipements ou des services à composante davantage humaine comme la propreté, le gardiennage ou la réception. L’intérêt d’un logiciel de gestion d’immeubles est de structurer un amas de données.

Lorsqu’il s’agit de collecter les besoins d’une organisation et ensuite de gérer ces besoins de façon efficace, la structuration de données est clé pour suivre la qualité/réactivité et s’assurer l’achèvement des tâches. Un endroit central pour savoir ce qui se passe est nécessaire pour faire gagner du temps à toutes les personnes concernées. C’est pourquoi chez Urbest, nous avons tous à coeur de créer des interfaces simples pour faciliter les tâches du quotidien.

Et c’est notre ligne directrice, nous travaillerons toujours pour simplifier ce qui prend du temps ou ce qui est compliqué.

Avec un bon logiciel de gestion d’immeuble, il est possible d’informer facilement chaque personne de ce qui le concerne pour son quotidien ou pour des tâches à effectuer. On peut aussi créer facilement ses propres règles reflétant le mode de fonctionnement entre collègues, gestionnaires, équipes internes, externes et occupants des espaces.

Un logiciel de gestion d’immeuble permet de libérer du temps libre en retirant les tâches administratives fastidieuses comme la création de reporting, le remplissage de formulaire ou la préparation de devis et de facture. Fini les papiers manuscrits qui traînent sur un bureau et qui finissent par se perdre. Et ensuite vous pourriez prendre un peu de bon temps ;)

Récemment, de nouveaux systèmes ont fait leur apparition pour gérer des évènements personnels : mariage, anniversaire… Il est maintenant temps d’avoir des moyens efficaces dans un environnement de travail pour gérer des immeubles.

Personne ne devrait être obligé d’avoir un doctorat en informatique pour comprendre comment un logiciel fonctionne. Les utilisateurs ne veulent pas d’un énième tutoriel qu’ils ne comprennent pas et qui les frustre.

Urbest suit une philosophie de simplicité dans l’usage pour éliminer les inconvénients et la douleur créés par les legacy softwares. Nous souhaitons enlever les complications, enlever du stress et éliminer les mauvaises communications.

Cela se traduit par une plateforme commune entre prestataires de services, gestionnaires et personnes ayant des besoins pour aiguiller chaque tâche rapidement vers la bonne personne. Tout l’information est dans UN endroit central d’où l’on peut consulter l’information voire l’exporter vers d’autres systèmes.

Entre autres, ça permet de ne pas perdre le fil de ses idées en sachant clairement ce qui doit être fait, quand, où et par qui.

La plupart des logiciels de gestion d’immeubles seront efficaces au démarrage et pendant un certain temps. La difficulté est de conserver des process simples à mesure que votre organisation évolue et que les besoins changent.

Un produit qui n’arrive pas à se simplifier en permanence devient rigide et à un certain point, devient obsolète. Une fois obsolète, il peut y avoir une ou plusieurs années d’inertie avant que les utilisateurs cherchent un produit à jour. Aujourd’hui, les choix se font sur la base de la simplicité d’utilisation et le côté intuitif d’une interface.

Urbest est utilisé par diverses organisations ayant chacune leurs spécificités et leurs modes de fonctionnement propre. Urbest a été conçu pour ceux qui doivent suivre une activité d’immeubles au quotidien, aussi bien des bureaux, des infrastructures publiques que des immeubles résidentiels. Dès que la complexité du quotidien dépasse votre capacité de mémoire, vous pouvez avoir Urbest pour vous soulager l’esprit. L’intérêt d’Urbest est de structurer, distribuer et donner du sens à vos données.

En résumé, vous êtes bien doté en logiciel de gestion d’immeuble si:

  • Vous gardez des process simples et structurez vos données.
  • Votre solution vous permet de communiquer facilement avec toutes les parties prenantes.
  • Votre solution évolue au fil du temps pour contrer l’obsolescence.
  • Vous êtes organisé et peu stressé.

Si vous avez envie de tester de meilleurs process ou avoir un bol d’air frais après avoir utilisé une solution périmée, vous pouvez démarrer votre test gratuit en réservant votre démo ici.

Hugo Gervais